Temporalidade documental
O termo "Arquivo Nacional de Temporalidade Documental" refere-se a um sistema de gestão de documentos utilizado para determinar o período de tempo pelo qual os registros devem ser mantidos antes de serem transferidos para arquivos permanentes ou descartados. Essa prática é comum em organizações e instituições que lidam com uma grande quantidade de documentos e informações ao longo do tempo.
O objetivo principal do Arquivo Nacional de Temporalidade Documental é estabelecer diretrizes claras e padrões para a organização, retenção e eliminação de documentos, com base em critérios legais, regulamentares e administrativos. Isso ajuda a garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, preservando a informação relevante e descartando aquela que não é mais necessária ou útil.
Ao implementar um sistema de Arquivo Nacional de Temporalidade Documental, as organizações podem manter um controle mais preciso sobre a documentação, garantindo conformidade com as regulamentações legais e evitando o acúmulo desnecessário de documentos. Isso é fundamental para promover a transparência, a prestação de contas e a eficiência operacional em uma variedade de setores, como o público, o privado e o sem fins lucrativos.